执委会和相关部门都相当看重这个工作汇报，虽然考察队已经上交了这次行动的详细电子文档记录和航海日志等相关资料，但大家还是想听听当事人的现身说法，毕竟有很多主观的东西靠着纸面数据无法体现出来，当事人的亲自说明更有助于大家理解考察队在此过程中那些具体行动的真实意图。而且大家也很想听听王汤姆对于物资筹备、人口转运以及新港建设会有什么样的意见和看法。
王汤姆走到会议室的前方，面对着下面一片黑压压的人头，忽然觉得有些紧张，这与他以前在海上面对惊涛骇浪时的那种紧张情绪似乎完全不同。王汤姆知道这是因为自己在政治上完全是一个新手，从未在类似场景下做过这样的发言。
王汤姆深吸了一口气，将笔记本电脑放到讲桌上，打开自己事前所做好的文档内容，以略微生硬的腔调开始了这次考察行动的汇报“各位同事，我的汇报内容分为三个主要部分，一是这次行动的日程安排说明，二是关于具体考察项目的完成情况说明，三是现场回答各位同事的提问。其中一些需要进行补充说明的地方，我会请出这次的队员进行协助。下面我先谈谈这次考察的日程安排”
一旦谈到了自己的专业，王汤姆就重新恢复了游刃有余。他先简单地说明了这九天的行程安排，然后着重谈了一下自己为何要进行这样的安排。特别是在航线的选择和航程的设计上，王汤姆的专业意见无疑是具有极高的权威性，而这部分他也讲解得最为详细，对于今后如何采用航速稍慢的中式帆船来跑这些航线，他也给出了自己的一些意见。
对于各个考察项目的说明，则让听众们比较明确地感受到了考察队在这次行动当中所遇到的种种困难，以及他们为克服这些难题所付出的努力。在讲解过程中，王汤姆利用投影仪向与会者展示了一些图文影像资料，以加深他们对于当地环境的理解。
当建设部的与会者看到真实的港区影像，再结合考察队绘制的等高线地图来看，就更加的生动真实，也便于他们制作出更有针对性的建设规划方案。而当荧幕上出现清化河口大批聚集的战争难民的时候，所有人的注意力都变得更加集中起来。考察队在当时召集部分逃难百姓做调查的内容进行了全程录像，因为王汤姆不懂白话，所以另外叫了一个考察队员到台上代替进行了说明。这些难民的表现大大增强了执委会从当地引入劳动人口的决心，如果说执委会之前对于能否引进移民还存有种种顾虑，在看到这些实地录制的影像之后，那些顾虑统统都被抛到了脑后，执委会只需要考虑如何解决运力不足的问题就够了。
在访谈影像结束之后，王汤姆的考察汇报也就算是告一段落了。与会者们再次对考察队在行动过程中所作出的优异表现报以了热烈掌声，如果说之前的鼓掌还属于一种比较模糊的钦佩感，那么在经过王汤姆一个多小时的详细汇报之后，这种钦佩感就已经变得十分的清晰了。
接下来的时间便是王汤姆的集中答疑了，陶东来首先开口提了一个与会者都很关心的问题“如果我们要在越南沿海地区大量地运走人口，比如说清化，这会不会引起当地政权的警惕和敌视”