喻梅萍指挥众人把账册放在桌上，散散落落堆了一桌子，又看见两麻袋各种票据皱了一下眉头，她对喻管家说：“喻伯，麻烦你帮我去找根缝被子的针和线，我有用！”
随后喻梅萍对房掌柜一众人说：“你们先回去，我看好了叫你过来，到时候有不明白的你再解释！”
当众人走干净后，喻梅萍对喻锦和喻夏说：“接下来我们要开工了！喻锦，你把那些账本按照时间顺序排列，你整理一下。喻夏你比较烦，你把这两麻袋的往来凭证，也按照月份理出来，理好以后，按照每个月经营的货种：茶叶、粮食、盐和运费，再加上不能进入的其他，总共5大类，等一会喻伯把针线拿来，你分别把它们装订起来，喻锦忙完后也过来帮你！”
说完以后，喻梅萍就不管他们了，自顾自在纸上画表格。
明朝时候的商业账本记账方法是流水记账法，用的是方块字，竖着写，一页纸写不了几行字，除了习惯看账本的人，像喻梅萍看起来就很吃力。
商行提供的账本账页很干净也很清楚，一行行娟秀的小楷字写的工工整整，让人看了赏心悦目。
喻梅萍逐行的把账目中所记载的条款，分别记录了总分类账和明细分类账，其实看上去账本很多，用阿拉伯数字填上账册后内容就大大的减少，所有的一桌子账本，喻梅萍仅仅摘录了十几张纸就抄写完了，加上二三十张的明细账T字形表格借贷记账法。喻梅萍又复核了一遍，准确无误后，进行了汇总。当两边的数字全部计算完毕后，发现对不上。喻梅萍又重复打了一遍，结果还是如此。
喻夏那边还没有完全整理好，喻梅萍干脆把事情扔在一边，也不过去帮忙，让两人慢慢整理，自己坐在边上低头沉思。
到了午饭之前，喻夏和喻锦那边也理的差不多了，全部装订成册，散散的放了一桌子还不够，地上又放了些。
吃午饭的时候，喻梅萍没有说查账的事，她反过来问喻锦：“昨天后来对王进调查的怎么样？”