夏青棠回忆过上辈子，他们工会好像一直没有人做什么会议记录。
但是谢瑾萱说，不管大会小会，领导只要说了开会，就应该做好会议记录，并且誊抄整齐，之后交给领导批阅，再按月整理归档。
这样一来，每次会议的内容都会有一个清楚明确的记录，之后整个办公室的人都可以在归档里面查询，一旦养成这样的习惯，不光会方便自己的工作，领导问起什么也会有记录可以查询。
谢瑾萱认为，要是夏青棠主动开始做这件事，一定会得到领导的赏识，就算领导不识货，也绝对不会认为这项工作是多此一举。
秦主席先介绍了一下夏青棠，说她是新来的小同事，虽然年轻，但也是高中毕业，而且会写文章，以后办公室的文字相关工作就交给她了。
几个同事都松了一口气，之前工会这边是把文字工作轮流交给他们几人来做的，但几人写东西的水平都不行，有时候一份发言稿都写不好，还得秦主席自己改来改去。
分配了工作内容后，秦主席就开始进入正式的会议内容。
现在已经进入腊月了，工会要做的工作有很多，比如年底给工人们分发福利啊，关爱困难职工家庭啊，给退休职工送温暖啊零零碎碎的工作听起来简单，但做起来工作量其实很大。
秦主席是个有能力又讲面子的人，所以工会做的每一件利于职工的事情，都要写成招贴大海报的形式，贴在宣传栏上，让全厂职工都看见他们的努力。
另外，因为年底了，所以秦主席需要去市里开很多会，特别是今年这样的情况，上头有了很多新的政策，他们也要及时跟上学习。
一场小会议也开了差不多一个小时，会议结束后，秦主席说“小冯，我礼拜三要去市里开个会，你把会议的主题告诉小夏，然后把我之前的一些参会发言拿给小夏看看，让她先学习一下，然后让她写一篇发言稿出来，写完了你掌掌眼，先修改修改。”
“好的，我知道了。”冯心惠道。
等秦主席出去后，李月就跑出去上厕所，张宁拿了报纸过来，一边喝茶一边看报，只有吴峰和冯心惠在认真工作。
冯心惠按照秦主席的吩咐把过去的一些发言稿找出来让夏青棠先学习，然后就去做自己的工作了。
夏青棠看了之前的发言稿，发现就是很正常的那种，也是先点题说纲要，然后一二三四几个要点，最后再一个总结，加上一些秦主席喜欢的固定口号，就算完成了，难度并没有给报纸投稿那么大。
夏青棠心里有了数，便拿过自己的水杯喝了一口热水，然就洋洋洒洒写了起来。
上午，她把发言稿写好，在吃午饭前交给了冯心惠“冯干事，初稿写出来了，请过目。”
冯心惠看了看手表，道“行，你放在这里，我下午就看。这个发言稿是后天要的，下午最好能改完，明天秦主席还需要给出她的修改意见，明天下午完成最终稿就行。以后你就知道了，差不多都是这样的一个流程。”
“是，我会记住的，谢谢冯干事。”夏青棠笑了一下，退回自己的桌子继续喝水，然后又去了一趟厕所。
从厕所回来，差不多就是午饭时间了，李月第一个拿着饭盒走了出去，之后两个男同事也出去了，只有冯心惠还在桌前认真工作。
“冯干事，你不去食堂吃饭吗”夏青棠问了一句。
冯心惠笑着说“小夏，你先去吧，我一会儿再去，不着急，我不喜欢食堂人多，所以总是晚一点再去。”
上辈子的冯心惠也是这样的，她总是办公室里最后一个去食堂打饭的人，不过上辈子夏青棠可没有问过她这样的问题。