蔡京华笑着说“阿才啊总务部是一个好部门啊,这里跟华龙贸易部、皓龙港口等单位管理方式差不多啊以后,我三个地方来回跑吧没有什么问题”
白富荣笑着说“唉有蔡京华带领我们,我们心里真踏实啊”
大家笑了
商量完事情后,我和小达召开了一个申请加入军需采购供应站全体人员的会议,蔡京华、罗达智、罗达信、白富荣和白富贵也参加了这个会议。
在会上,小达宣布了港城盟军采购供应站岗位任职人员名单和工资待遇等。
大家听了非常高兴,鼓掌通过了
我说“现在,各部门长官马上学习军需采购供应管理站工作手册,总务部要马上清点站内剩余物资和资产等,恢复站内办公、宿舍和食堂的运作,并按照工作手册规定和指引编制采购计划保证站内工作和生活的正常开展。行政人事部根据工作手册的规定,给现有申请加入本采购供应站的人员办理入职手续,以及向军需采购总部归口管理部门备案财务部马上根据工作手册的规定,向军需采购总部归口管理部申请站内日常运作经费等保卫部要根据工作手册的规定,招募并补充人手,配备必要装备和安保系统,做好站内安全保卫工作总之,这些事情关系到大家切身利益大家抓紧办理吧”
散会后,小达给部门安排办公室,大家开始忙碌自己事情了,比较大家都是训练有素人员,工作效率和严谨性自然不用担心。
下午2点,小达、行政人事部部长黄晓芳、总务部部长蔡京华、财务部部长李蓝、保卫部部长陆国强等部门长官向我汇报筹备工作进展情况。
小达说“站长原来cia服务站的卫星通讯系统、电脑网络办公系统、办公设备和办公家具等他们都留给我们了我和总务部统计入账之后,以及分配给各部门使用了通过工作手册规定和指引,各部门已经建立起与军需采购及供应总部的日常业务联系”
黄晓芳说“站长站内现有人员入职申请、审查等,我们已经上报总部归口管理部门了,他们已经批复了全部申报人员入职申请,明天,全体人员到本港制定军医院体检合格之后,就可以成为正式军人和站内工作人员了军人证和工作证的执照,卡尔顿给我们资料已经有空白本和钢印模具,原来的那套证件设备还在明天就可以给大家发放证件关于大家征服总部说了,让总务部同意申请,他们在本港有物资仓库,可以给我们及时佩服”
李蓝说“站长我们财务部已经以总部归口部门建立了业务联系,他们已经将本站一年的费用,共计1000万美元汇入本站账户本站资金没有问题了”
蔡京华说“站长站内现有设备及物资等我们已经统计和入账完毕了,各部门新需求我们正在统计和编制新的配置及采购计划,站内的食堂、宿舍、内务管理等已经在原来基础上恢复了人员制服、安保装备、交通车辆等,我们已经按照工作手册规定向总部归口管理部门申请了他们明天下午给我们送货上门”
陆国强说“站长原来的站内的录像监控系统等,我们已经接管和值班了我们的配备计划以及上报总务部了,人员招聘方面我们已经给行政人事部报送计划了他们答应给我们尽快配齐人手”
我说“很好大家继续努力争取两天之内,把全部事情办好”
6月17日大清早,我们采购站22名上岗人员,分两批到港城英军总医院进行体验。
早上10点,我们全体人员体检合格后,军需采购总部通过最好审批,我们成立正式军人和军需官,本站行政人事部大家放了了军人证、工作证和特别通行证等。
下午2点,本采购供应管理站接收军总部给我们配送第一批物资。
物资有卫星通讯设备、办公电脑、电话系统、打字机、传真机、复印机、保险柜、文件柜、证件制作设备等办公用品,武器及弹药、大批盟军制服、一批产品检验仪器及设备、卡车5辆、吉普车8辆、大型商务车2辆、装甲运兵车2辆、备用发电机组一套等。
总务部对这些物资进行了入库登记,并分发给各部门及人员使用。
下午3点,小达和唐律师把“港城军需采购贸易有限公司”的注册文件、营业执照、银行账户,以及公司印章等交给了我。
我们在的招牌改成了“盟军军需采购供应管理站”aiedariesurchasgsuyanantstation。
唐律师说,这家军需管理站,以及军需公司已经在本港相关部门登记和注册,这个机构和公司是免税费,而且具有外交及商业活动监管的豁免权等。
我将这些文件锁入了办公室的保险柜里,唐律师办完事情之后,他会皓龙大厦去上班了。
我和小达在办公室商量管理站的后续工作安排的事情。
小达说“阿才明天,我们就带队去关岛学习吧我们学习回来正好金盘公司就开盘营销了那是,我们一定要在场看着啊”
我说“好你马上通知关岛参加学习的同事让总务部给我们预定军需系统的内部航班并联系关岛学校接应我们”
我们上完事情后,小达出去办事情了。
不久,小达回到我的办公室。
小达说“全部通知下去了,明天,早上9点,从港城国际机场起飞,飞五个小时到关岛基地,到那里是下午6点了,时差4个小时啊。”
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