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outd等主要成员港城接待组及羊城接待组，港城接待组的组成如下
我担任组长，小达担任副组长；
贾达智、贾达信、赵月芳、姜华、李强、贺天明、蔡京华为组员。
我是全局总负责，小达负责协助我；
赵月芳、姜华负责编写邀请函及工作流程及内容，并在接待过程中担任日语翻译；
李强、贺天明负责发送邀请函，并落实邀约，并在负责客户接送；
蔡京华、贾达智和贾达信负责供应商在皓龙港口的接待，参观考察及食宿安排等；
二、邀请、考察及商务谈判形成安排
10月15日给日商军需商会发邀请函，并邀请井上松本会长、本田汇智副会长等主要厂商成员一行15至20人于11月1日访问港城及大陆羊城中南工业保税区项目。
10月20日给台商军需商会发邀请函，并邀请刘安娜会长，以及黄振山、张飞龙和钱爱水等主要供应商等一行15至20人，于11月8日左右访问港城及大陆羊城中南工业保税区项目。
11月1日，李强等带队到机场接应客人入驻皓龙酒店，蔡京华、贾达信和赵月芳等安排客人食宿，并参观皓龙港口、羊城中南办事处等地。
11月2日，我、小达、赵月芳和姜华等带领日商一行乘坐皓龙快艇到羊城中南码头，对中南工业保税区项目进行考察及商务谈判。
11月3日，日商全日对中南保税区项目进行实地参观和考察。
11月4日，日商与中南科技公司负责人进行入驻经营的初步谈判。
11月5日，双方就签定入驻合作经营合同进行全面谈判。
11月7日，预计双方签定入驻合作经营合同。
11月8日，完成入驻经营签约后，我和小达等带领日商商务代表团返回港城，李强、贺天明负责为日商代表团成员预定系统内部航班返回本土。
11月9日之后，安排台商商务代表团的参观、考察及商务谈判。
会议结束后，大家按照分工和工作计划去忙碌了，我和小达开车去医院看望艳芳和可馨。
早上11点，我和小达到了医院，艳芳和可馨正在产房外面院子的椅子上坐着聊天。
于是，我和小达也跟她们坐在一起聊天了。
艳芳笑着说“阿才莫妈昨天来看望我的时候说，彩燕姐他们走了”