“另外，其他部门还有没有需要志愿者，虽然我们已经招募了这么多志愿者，但是要是临时增加太多，到时候我们真找不到这么多人，人都好说但是志愿者服装就真的没有办法了”
吴莉把筹备工作说了一遍，雷浩和何峰对其中的一些工作进行了补充。
听完之后柳江河点点头，“好，从你们的汇报来看，整体的工作还算比较顺利，但是我觉得还需要做好几方面的工作”
“一是志愿者选拔方面，你们要结合前期选拔过程中的情况，选出20名形象气质好、综合素质好的女志愿者，接待办目前需要大概需要15名，我们要多备几个，服装她们统一负责”
“除此之外其他的志愿者你们要根据选拔和培训的情况，也要有个排名，到时候安排岗位的时候，根据排名来安排，一些优秀的志愿者，他们可以作为小组长来协助我们管理志愿者”
“在这个方面你们要充分信任他们，我看过名单，有很多志愿者确实很优秀，工作经历比我们还丰富，让他们来负责，没有问题，你们也要学会放手”
“第二方面，培训一定要充分，让他们把基本的礼仪、市情市貌、要去参观的点位都掌握好，特别要强调一下，他们必须服从命令听指挥，一定要注意安全，培训的方案你们晚点给我看一下，培训的开班仪式如果徐书记不参加，那就我来参加”
“志愿者的服装等物料，尽量早点发货，这段时间外面还在下雪，说不定遇到意外，我们也好想办法，不能所有的事情都卡着点来，到时候每名志愿者都要带着一些常用药品……”
柳江河把自己想到的全都给他们说了一遍，他们也进行了补充，提出了一些很好的建议。
比如雷浩提出在服务的时候为每名志愿者准备一些明信片，让金婚老人给志愿服务提建议，或者请他们评价志愿者服务方便会后总结。
而何峰则提出要安排负责拍照摄影的志愿者全程跟拍，收集志愿者服务过程中的精彩瞬间。
对他们的建议柳江河全都采纳了，他最后也提出了一个建议，“你们提醒了我，这个活动开始，我们就要考虑活动结束后的总结，活动中的素材要充分收集，活动中服务对象和志愿者的意见建议也要收集，按照徐书记的安排，活动结束后要来总结表彰的”
“还有一个问题，一对一志愿者和金婚老人，所有志愿者要在嘉宾到达攀枝花之前给大家发短信，每天晚上都要把第二天的行程发给他们，你们提前把短信内容编辑好，到时候按照统一模板来发”
“还有一个事情，你们要制定一个工作分工，活动开始的时候我们团市委的人除了必须留在办公室的，其他人员都要工作责任，虽然要信任志愿者，但是关键的环节还是要有我们自己的人”
工作安排完之后，大家就各自开始忙碌起来，活动越来越近，他们的准备也要提速了！</p>