在踩点过程中，这些组长们还是发现了不少问题，有些问题是团市委就能解决的，那他们马上就想办法解决了。
有些没办法解决的，只有报给市旅游局，请他们在晚上的调度会提出来，请相关的单位来协调解决，只是柳江河没想到，晚上的协调会将给他们的工作带来非常大的挑战。
晚上七点调度会议正式开始，今天的调度会议比以往都要高，是由市委副书记彭勇主持，调度会议开始后，市旅游局的局长李慧娟汇报了当前的进展情况。
从整体来看，活动的筹备按照进度在推进，但是也还存在一些问题，李慧娟逐一提出来，彭勇当场就对这些问题进行做出安排。
柳江河他们反馈给市旅游局的问题，李慧娟也提出来了，彭勇当场就安排相关单位进行了落实。
解决完这些问题后，马上开口说道，“这次活动的志愿服务工作熊书记强调了好几次，团市委务必要按照要求做好志愿者的培训，一定要展示好我们城市的良好形象”
柳江河刚要表态，彭勇突然想起了什么，继续说道，“差点忘记一个事情，熊书记书记听取活动安排汇报的时候，提出一个新的要求，他觉得现在活动现场礼仪的形象气质与活动整体氛围不搭，他说把这些礼仪都换成我们青年志愿者，江河同志有没有问题？”
柳江河心里面一盘算，马上回复道，“彭书记，不知道这次活动现场需要多少礼仪，另外这些志愿者是穿志愿者服装，还是礼仪人员的服装？”
彭勇马上望向李慧娟，李慧娟开口说道，“根据目前的安排，活动现场需要10名礼仪，全部需要女志愿者，我们建议这些礼仪都穿志愿者服装”
“另外，还有一个事情向彭书记报告，刚才我们的同志给我发信息，说是前期我们联系了五十五对金婚老人，开始的时候有五对不确定，但是现在他们已经确定可以过来参加，所以参加活动金婚老人增加了五对，还需要增加10名志愿者”
她话音刚落，市接待办的副主任林凤也开口说道，“彭书记，我这边也有一个情况要报告，今天市委办和市政府办给我们反馈了邀请嘉宾的情况，从目前来看，邀请的嘉宾人数比预计的多了30人，需要安排一对一志愿者的嘉宾10人，我们还需要至少10名一对一志愿者”
“另外，在踩点过程中，我们也发现了一个问题，我们现在所有的车上都没有随车的志愿者，前期我听说团市委还储备了一些志愿者，能不能每辆车都安排一名随车志愿者”
林凤讲完之后，彭勇望向了会场中的人，开口说，“既然都说到这里了，大家在各个流程中还有没有什么需要志愿者的地方，现在一并提出来”
彭勇说完之后，柳江河身边的杨太秋举手示意，“彭书记，我觉得金婚老人的婚礼现场也需要安排一些志愿者”</p>